На совещании была продемонстрирована работа новой системы. Генеральный директор ООО «Лукойл-Пермнефтеоргсинтез» Сергей Андронов подчеркнул, что скорость документооборота важна и для бизнеса, и для Правительства. «Это имеет особое значение в наши непростые времена. С точки зрения глобальной конкурентоспособности, мы можем гордиться реализованными решениями. Весь процесс – от стадии подготовки документа до получения ответного письма – занял не более 30 минут. Ранее процесс обмена бумажными документами доходил до нескольких недель», – пояснил Сергей Андронов.

Единое цифровое пространство по обмену документами позволяет предприятию взаимодействовать с 734 госструктурами, включая исполнительные органы государственной власти, Администрацию губернатора, Федеральные органы государственной власти, органы местного самоуправления, Территориальные органы исполнительных органов государственной власти Российской Федерации в Пермском крае и другие государственные и муниципальные учреждения.

Отметим, что в 2021 году из компаний группы ПАО «Лукойл» в адрес органов государственной власти Пермского края поступило более 2 тыс. документов, за первое полугодие 2022 года – свыше тысячи. До настоящего момента – весь документооборот производился «на бумаге» через отделения почты и доставку курьером. Также использовалась электронная почта – отсылались отсканированные документы.

По словам Алексея Черникова, переход на электронный документооборот позволяет снизить издержки на расходные материалы, кроме того, это еще один шаг по внедрению отечественного софта. «Опыт по “соединению” платформ электронного документооборота может быть тиражирован на другие промышленные предприятия. Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют юридическую силу, аналогичную документам на бумажных носителях», – пояснил зампред.

Как сообщили в краевом Минсвязи, к середине 2022 года к Модифицированной системе электронного документооборота Пермского края (СЭД ПК) подключено более 21,3 тыс. пользователей, которые обеспечены техническим сопровождением. Всего 88,8% госучреждений Прикамья переведены на электронный документооборот. В 2022-2024 гг. планируется достигнуть 100% доли электронного юридически значимого документооборота.

Справка

В сентябре 2020 года между Правительством Пермского края и компанией «Лукойл» подписана Дорожная карта, направленная на развитие промышленной кооперации в регионе с привлечением пермских компаний. В рамках ее исполнения в начале 2021 года Фонд «Региональный центр инжиниринга», ООО «Лукойл-Пермнефтеоргсинтез» и ООО «Институт Информационных Систем» подписали трехстороннее соглашение, в рамках которого была запущена опытная эксплуатация единого цифрового пространства для обмена документами.

Проект по созданию интеграционного решения, позволяющего обеспечить юридически значимый электронный документооборот между Правительством Пермского края и группой компаний ПАО «Лукойл», создан в рамках повышения показателя «Доля электронного юридически значимого документооборота в органах исполнительной власти, внебюджетных фондах и подведомственных учреждениях» целевого показателя «Достижение “цифровой зрелости” отрасли государственного управления, установленного Указом Президента РФ от 21 июля 2020 г. № 474 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года».